Elk jaar biedt IFMSA-NL zo’n 150 klinische stages in het buitenland aan voor Nederlandse studenten. In september start de promotie voor onze stages die plaats zullen vinden vanaf maart in het volgende jaar.
Er zal op iedere faculteit een stageinformatie bijeenkomst georganiseerd worden waar alles over de stages van IFMSA verteld zal worden. Houd dus de posters in de gaten of vraag naar meer informatie bij jouw lokale IFMSA!

Aanmelden 

Na de stageinformatie bijeenkomst kun je je aanmelden door middel van een motivatiebrief. Tegelijk geef je ook een top 5 van je favoriete landen op.

Iedereen die derdejaars geneeskundestudent of hoger is kan zich aanmelden voor een klinische stage. Het lokale comité op jouw faculteit zal een selectie maken uit de aanmeldingen en deze door sturen naar de nationale stagecoördinator van IFMSA-NL.

De nationale stagecoördinator verdeelt de beschikbare landen over de inzendingen van alle geneeskunde faculteiten. Omdat sommige landen erg populair zijn en er een beperkt aantal plaatsen beschikbaar is, is het belangrijk dat je je landenvoorkeur zo divers mogelijk houdt. Verdiep je in de landen wat betreft taaleisen en in welke periodes je naar dat land op stage kan voordat je je keuze maakt. Informatie over deze landen kun je vinden in de Exchange Conditions. Voor meer informatie over het land, de stage of het sociaal programma kan je ook een kijkje nemen op de WikiPage van het betreffende land.

In november krijg je te horen voor welk land je geselecteerd bent. Hierna kan je beginnen met de verdere voorbereidingen voor je stage.

Stageprocedure

Na je selectie zal je toegang krijgen tot je eigen account op www.ifmsa.net. Hier vul je een digitaal Application Form in waarop je aangeeft in welke stad, op welke afdeling en in welke periode je geplaatst wil worden. Naast het invullen van je AF willen we ook graag een aantal documenten van je ontvangen:

1. Kopie van je paspoort
2. Kopie van je cijferlijst van de middelbare school (als bewijs van het beheersen van de Engelse taal)
3. 3 pasfoto’s
4. Kopie zorgverzekering
5. Aanbevelingsbrief van jouw faculteit
6. 4 motivatiebrieven in het Engels, voor elke afdeling één. 

Deze documenten ontvangen we graag zowel op papier als digitaal. Ga in de Exchange Conditions na of je nog extra documenten nodig hebt. Landen kunnen namelijk extra eisen stellen aan de studenten die zij voor een stage ontvangen. Jouw lokale IFMSA zal je hierbij helpen.

De deadline voor aanmelding in het lotingssysteem is 6 november 2011. Informeer bij jou lokale IFMSA wanneer zij uiterlijk jou motivatiebrief willen ontvangen!

Mocht je na de aanmeldperiode nog interesse hebben in een klinische stage, neem dan contact op met de stage coördinator op jouw faculteit, er blijven altijd landen over.

 
 En daarna?
Nadat je alle formulieren voor je aanmelding hebt ingeleverd, wordt alles zo snel mogelijk doorgeven aan het land waar je heen gaat. Daarnaast wordt ook je electronische Application Form verstuurd. 

De IFMSA in het door jou gekozen land probeert een stage te regelen in de stad van jouw eerste voorkeur. Zodra alles geregeld is (je stage, onderdak, etc.), wordt een Card of Acceptance (CA) gestuurd. Dit is het bewijs dat je stage is geregeld en dat je welkom bent. Deze CA moet uiterlijk 6 weken voor het begin van je stage door ons ontvangen zijn. Wees dus niet ongerust als je daarvoor nog niets hebt gehoord, waarschijnlijk is de organisatie van jouw stage nog in volle gang.


Annulering
Als je zelf besluit je stage te annuleren nadat je het contract getekend hebt krijg je in principe geen geld terug. Alleen bij ziekte of overlijden van een eerstegraads familielid kan je je geld terug krijgen. IFMSA brengt dan nog wel administratiekosten in rekening, deze bedragen €65,00. Als je je stage annuleert voordat de Card of Acceptance binnen is, kan je nog proberen een vervanger te vinden. Deze persoon moet vaak wel van hetzelfde geslacht zijn en in dezelfde periode op stage kunnen gaan. Als je de stage annuleert nadat je de Card of Acceptance hebt ontvangen krijg je geen geld terug. Bij een unilaterale stage dien je ook de unilateral fee te betalen aan het stageland, omdat zij dan al kosten hebben gemaakt. Je lokale stagecoördinator zal je hier meer informatie over geven.