| Update Juni Algemene Vergadering 2009 |
Hopelijk is iedereen weer een beetje bijgekomen van afgelopen weekend. Voor degenen die er niet bij waren: je hebt echt wat gemist! Hieronder een samenvatting van de gebeurtenissen op deze Algemene Vergadering, een lange en heftige kan ik denk ik wel zeggen. Allereerst wil ik nog graag de gehele OC van het Zeilweekend onder leiding van Jeetindra bedanken voor de superorganisatie! Het was weer een topweekend en allemaal erg goed geregeld. Dankjewel IFMSA-Leiden voor alle goede zorgen :) Algemene Vergadering De AV begon direct met de financiele zaken die nog waren blijven liggen sinds de jaarvergadering. Eerst kwam de realisatie van IFMSA-NL 2008 aan bod, daarna volgden de realisaties van TraiNL, waar de TNT, de NTD en het Trainingsweekend 2008 onder vielen. Een FiCo-advies mocht natuurlijk niet ontbreken en ook hetJaarverslag van IFMSA-NL over 2008 werd gepresenteerd. 's Middags zijn al deze documenten goedgekeurd! Dit betekent dat alle bestuursleden die in april gedechargeerd zijn van hun taken, nu ook gedechargeerd zijn van hun verantwoordelijkheden wat betreft het boekjaar 2008. Rianne, Ruben, Marjolein, Mirte, Marleen en Evi: jullie kunnen nu definitief met een gerust hart met NB-pensioen ;) Ook de FiCo van 2008 is nu officieel gedechargeerd. Via deze weg wil ik de oude en nieuwe FiCo en alle andere betrokkenen nogmaals bedanken voor hun harde werk! Ouderdag Tussen de financiele zaken door kwamen ook de ouders, broertjes en zusjes van IFMSA-NL'ers binnen. De ouderdag werd georganiseerd door Loes Jaspers en bestond uit een uitleg vooraf, het bijwonen van een gedeelte van de vergadering, meelunchen met het lokale comite en daarna een speciale ouderdag workshop vol mooie presentaties en filmpjes en minilesjes van onder meer Breaking the Silence en het Voorspel. We kregen enorm veel enthousiaste reacties van ouders tijdens en na de ouderdag. Loes en co, bedankt voor het organiseren van deze geweldige dag, waar veel ouders eindelijk hebben kunnen zien wat hun zoon of dochter nou zo bezighoudt :) Updates Ondertussen volgden diverse updates en presentaties elkaar op: een verslag van het Nationaal Bestuur en de internationale bestuursleden, er was tijd voor vragen over Nationale Projecten, een update van de Raad van Toezicht en presentaties van de EuRegMe / NCM '09 en deSRT '09. Target X NL is afgesloten als Nationaal Project van IFMSA-NL, maar met het 7e IFMSA-NL Congres over Vrouwenbesnijdenis kregen we er direct weer een Nationaal Project bij! Reglementswijzigingen Er stonden aardig wat reglementswijzigingen op stapel en dankzij een flink aantal amendementen is de formulering hiervan nog verbeterd en zijn alle ter stemming gebrachte wijzigingen uiteindelijk goedgekeurd door de AV. Het ging hierbij omdeclaratieregels voor WoCo's (iedereen kan dit nu te allen tijde declareren), internationale reiskosten (door NB'ers te declareren tot max. 2 maanden na afloop van de bijeenkomst), aanvragen voor de post Nationale Projecten (nu ook ter kwaliteitsverbetering van projecten) en een internationaal reiskostenplan (om de reiskosten van nationale bestuursleden naar buitenlandse bijeenkomsten te stabiliseren). Een motie om een artikel te wijzigen over hetkandidaatstellen voor vacante functies heeft het bestuur ingetrokken. We wilden graag onduidelijkheid wegnemen, maar de voorgestelde wijziging kon na toevoeging van een bepaald amendement tegenstrijdigheden opleveren. In september kunnen jullie een nieuw voorstel verwachten. Verkiezingen De verkiezingen vormen altijd een spannend deel van de juni AV. Ook deze keer, misschien wel meer dan ooit. Volgens de statuten van IFMSA-NL mogen er niet meer dan drie mensen uit 1 stad plaatsnemen in het Nationaal Bestuur. Momenteel zitten er al twee Rotterdammers in het bestuur. Er was dus nog plek voor 1 iemand, met vier kandidaten van IFMSA-Rotterdam voor twee functies: die van NOME en die van NORE. Uiteindelijk bleek voor beide functies iemand uit Rotterdam verkozen te zijn, wat betekende dat we voor het eerst in de geschiedenis van IFMSA-NL een voorkeursstemminghebben moeten doen volgens de Aanvullende Reglementen: er moest gekozen worden tussen de twee functies. Via deze voorkeursstemming is - na een tweede vragenronde - uiteindelijk de NOME verkozen boven de NORE functie. Voor het Nationaal Bestuur van IFMSA-NL 2009-2010 zijn verkozen: NEO-incoming: Renske Bruinsma, zij gaat voor een tweede termijn als NEO-in. NEO-outgoing: Farhood Farid Mojtahedi, de huidige NORE, volgend jaar in het NB als NEO-out. NOME: Fia ten Brink VVE: Stanley Lambertus Gefeliciteerd allemaal met jullie (her)verkiezing! De functie vanNORE 2009-2010 blijft dus voorlopig vacant, ondanks de verkiezing van Manoeska Siem. Voor de functie van VVI 2009-2010 waren op dit moment geen kandidaten. Bij interesse voor een van deze functies kun je mailen naar nore@ifmsa.nl of vvi@ifmsa.nl. Manoeska, Marieke en Lieu, het vergt moed om je kandidaat te stellen als je weet dat er maar 1 iemand verkozen kan worden. Ik wil jullie enorm bedanken voor je durf om dit toch te doen en ervoor te gaan, jullie inzet en mooie brieven en presentaties. We gaan hopelijk nog veel van jullie horen! Upcoming events Allereerst natuurlijk het 6e IFMSA-NL congres over ''Integrative Medicine'' wat aankomende zaterdag zal plaatsvinden! Dus koop snel een kaartje en be there op 13 juni in Utrecht!! :) Verder komt de grote IFMSA-NL teambuildingsactiviteit al in zicht: op4 juli zal er in Utrecht een voetbaltoernooi voor het goede doelplaatsvinden. Of je nu kan voetballen of niet, dat maakt helemaal niet uit, gezellig wordt het sowieso! Daarnaast wordt je van harte uitgenodigd om 1 of meerdere weekenden aanwezig te zijn bij het Nationaal Sociaal Programmadat deze zomer weer voor alle uitwisselingsstudenten georganiseerd wordt in alle 7 steden in Nederland. Ook stelde de OC van het Trainingsweekend zich alvast aan jullie voor en werd hun begroting voor dit weekend dat tussen 13-15 november zal plaatsvinden goedgekeurd door de AV. De EMSA GA van 9-13 september is aangekondigd en zojuist is hierover een mail over de server gegaan, lees die voor meer informatie. Last but not least presenteerde de OC van de September AV (25-26 september) zichzelf en maakten zij ook het thema van de komende AV bekend: 'Zoeter dan Zoet' Overige presentaties Ook naast al deze zaken waren er nog vele andere presentaties te bewonderen. Gulsah gaf de KEI door aan Christina Gant, die met een aantal anderen de werkgroep SCORE in Groningen in korte tijd compleet heeft doen opleven. Christina gefeliciteerd! De mannen van IFMSA-NL, bekend onder de naam Group Y, deelden hun Group Y Awards van 2007 en 2008 uit aan Mahsa Montazeri en Loes Jaspers. De OC van het geschiedenisboek voor ons aankomende IFMSA-NL lustrum presenteerde zichzelf en gaf al een sneak preview van het mooie design van het boek. Het 30-jarige lustrum zal gevierd worden in het weekend van 22-23 mei 2010, aangezien het toenmalige NeMSIC op 23 mei 1980 opgericht is. Zet dus alvast grote strepen in je agenda bij die data om dit weekend vrij te houden, want dat wordt feest! Kortom, er is weer een hoop gebeurd! Als laatste wil ik nog zeggen dat de AV toestemming gegeven heeft aan het bestuur om de post website op de begroting van IFMSA-NL te overschrijden, mits de offerte goedgekeurd is door de voorzitters. Dit betekent dat dewebsite inderdaad vernieuwd zal gaan worden deze zomer. We houden jullie op de hoogte! |
